DEPARTAMENTO DE GESTIÓN CON EL CLIENTE
Organización, coordinación y logística
La previsión y preparatoria inicial con el cliente para definir el evento, agilizar e ir encaminados a una dirección fue clave para agilizar y organizar del evento.
Búsqueda de proveedores para eventos
Superando así la recaudación de fondos provenientes de colaboradores y patrocinadores. Además, se buscó establecer relaciones de calidad a largo plazo para seguir trabajando en próximas ediciones.
Para ello, se seleccionaron cuidadosamente proveedores especializados en distintos ámbitos:
- Azafatos y azafatas para atención y organización de invitados
- Monitores de infantes para atención de los infantes presentes en el evento
- Tarima y sonido para el evento a demás de sonorización de la zona DJ
- Pantalla led para el evento
- Contratación de castellers para realización de espectáculo en directo
- Impresión de merchandising de obsequios para invitados y asistentes
- Alquiler de castillo hinchable
A demás de proporcionar y montar material para vestir el evento como alfombras, mesas, carpas.
Transporte y montaje
Supervisión y control de transporte, montaje y desmontaje del material antes y después del evento. Se garantiza la correcta manipulación y conservación de los elementos, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma, así como su integridad a lo largo de todo el proceso logístico.
Creación y optimización de Base de datos
Al gestionar invitaciones de asistentes se crearon varias bases de datos, donde entre ellas se englobaban autoridades locales y nacionales, prensa local y nacional. Una vez creadas se realizaron varias automatizaciones para poder asegurar la correcta difusión de los mensajes.
DEPARTAMENTO DE DISEÑO GRÁFICO
Merchandising para el evento
Desde el inicio del evento se diseñaron varios elementos visuales para poder satisfacer todas las necesidades antes y durante el propio evento, personalizando cada detalle:
- Diseño de vinilo de Atril
- Logo
- Lonas
- Totebag
- Libretas
- Taza
- Termo
- Polos
- Landyards
- Infografía Historia de Agón
- Gorras
- Photocall
DEPARTAMENTO AUDIOVISUAL
Servicio completo de fotografía y videos
Para este evento se realizó una cobertura audiovisual completa que esta incluyo fotografía, video y tomas aérea de dron. Con el objetivo de capturar la experiencia y emociones vividas en el propio evento por parte de todos los asistentes dejando momentos inolvidables y presentes en el recuerdo y la historia con la marca.
GESTIÓN DE REDES SOCIALES
Cobertura de contenido en redes sociales
Se realizaron varias publicaciones en redes sociales como Linkedin, Facebook, Instagram previo y posterior al evento para dar cobertura del mismo a demás de informando a clientes del traslado a la nueva nave, ya fue en medio físico o difusión digital como WhatssApp o Email.
